Obligation de passer par la CARPA
Tout maniement de fonds effectué par un avocat pour le compte d'un client doit transiter par son sous-compte CARPA. L'avocat ne peut pas encaissser directement des fonds destinés à un tiers sur son compte professionnel courant. Cette obligation protège les clients et garantit la traçabilité auprès du bâtonnier.
Le registre des mandats
Préalablement à tout maniement de fonds, l'avocat doit obtenir un mandat écrit du client l'autorisant à recevoir, conserver et reverser les fonds. Ce mandat est consigné dans le registre des mandats, tenu chronologiquement et conservé minimum 5 ans.
Sanctions
L'encaissement de fonds clients hors CARPA, le défaut de mandat écrit, ou le retard injustifié dans le reversement des fonds constituent des infractions déontologiques graves. Les sanctions peuvent aller du blâme à la radiation selon la gravité et la récidive.